Niniejszy regulamin ("Regulamin") określa prawa i obowiązki stron usługi świadczonej elektronicznie za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnej w serwisie prowadzonym na stronie internetowej www.wynajmijsale.online ("Serwis"), tj. zasady korzystania z zawartych ww. Serwisie materiałów, baz danych: obiektów hotelowych i konferencyjnych oraz innych przedsiębiorstw działających na rynku organizacji spotkań (Partnerzy). Regulamin zawiera również warunki umieszczania w Serwisie treści (danych, informacji i zdjęć) oraz warunki świadczenia usług reklamowych na rzecz Partnerów.
Serwis jest platformą dedykowaną dla przedsiębiorców prowadzoną przez: PrimeFoxIT Michał Przeklasa, adres: ul. Szlak 77/222 31-153 Kraków, NIP: 9452291331, REGON: 528516858, adres poczty elektronicznej: kontakt@primefoxit.pl (dalej: PrimeFoxIT)
Opracowanie Regulaminu jest wypełnieniem obowiązku wskazanego w art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204, z późn. zm.)
Regulamin stanowi wzorzec umowy w rozumieniu art. 384 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.).
Nazwa Serwisu, jego koncepcja, wygląd graficzny oraz bazy danych są własnością PrimeFoxIT i podlegają ochronie prawnej na podstawie właściwych przepisów.
Warunkiem korzystania z Serwisu przez użytkownika jest akceptacja wszystkich podanych w Regulaminie warunków. W przypadku braku akceptacji Regulaminu korzystanie z Serwisu nie jest dozwolone.
Z Usług mogą korzystać osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej (“Użytkownik”). Użytkownicy zobowiązani są do przestrzegania postanowień Regulaminu. W zależności od kontekstu określenie „Użytkownik” w Regulaminie oznacza użytkownika Serwisu – organizatora konferencji zainteresowanego kontaktem z Partnerem albo przedstawiciela Partnera.
Serwis Wynajmij salę online to internetowa platforma stworzona i prowadzona przez PrimeFoxIT, umożliwiająca prezentację obiektów udostępnianych przez Partnerów do organizacji wydarzeń, w tym spotkań biznesowych i imprez okolicznościowych.
Na stronach Serwisu publikowane są informacje udostępnione przez Partnerów, w szczególności: nazwa i adres obiektu, opis oferty, dane kontaktowe oraz materiały graficzne.
Użytkownicy – osoby poszukujące przestrzeni do organizacji wydarzenia – mogą bezpłatnie:
przeglądać dostępne ogłoszenia i profile Partnerów,
korzystać z materiałów informacyjnych i inspiracyjnych publikowanych w Serwisie,
skontaktować się z Partnerem za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub danych kontaktowych podanych w Serwisie,
zapisać się do newslettera zawierającego m.in. informacje handlowe i nowości w Serwisie.
Partnerzy – właściciele lub przedstawiciele obiektów – mogą skorzystać z płatnych pakietów usług promocyjnych, takich jak:
wyróżnienie ogłoszenia,
publikacja artykułów sponsorowanych lub treści promocyjnych w mediach społecznościowych,
umieszczenie informacji w newsletterze,
dostęp do rozszerzonych statystyk dotyczących oglądalności oferty.
Pakiety usług promocyjnych oferowane Partnerom są przeznaczone wyłącznie dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą i nie są kierowane do konsumentów.
Serwis pełni funkcję informacyjną i umożliwia nawiązanie kontaktu pomiędzy Użytkownikiem a Partnerem. Serwis nie bierze udziału w zawieraniu umowy pomiędzy stronami, nie pośredniczy w rezerwacji, ani nie odpowiada za realizację usług świadczonych przez Partnera.
Wynajmij salę online nie jest:
stroną transakcji pomiędzy Użytkownikiem a Partnerem,
pełnomocnikiem żadnej ze stron,
pośrednikiem zawierającym umowę w imieniu Użytkownika,
organizatorem ani oferentem usług prezentowanych przez Partnerów.
Informacje prezentowane w Serwisie, w tym opisy i zdjęcia, mają charakter informacyjny i nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Są one zaproszeniem do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego.
Użytkownik może założyć Konto w Serwisie w celu uzyskania dodatkowych funkcjonalności, takich jak edycja danych, dodawanie obiektów (w przypadku Partnerów) czy zapisywanie ulubionych ofert.
Konto zawiera dane Użytkownika podane przez niego w formularzu zakładania Konta, pozwala Użytkownikowi na zmianę tych danych, a także zarządzanie innymi usługami stanowiącymi Funkcjonalność Serwisu.
Konto może zostać założone poprzez formularz zakładania konta, a także przez pracownika PrimeFoxIT dla Użytkownika - przedstawiciela Partnera w trakcie realizacji usługi opisanej w § 2 ust. 1 i 2.
Umowa o korzystanie z Konta zawierana jest na czas nieokreślony.
Podczas Rejestracji poprzez zaznaczenie odpowiednich, odrębnych pól w formularzu zakładania Konta Użytkownik może oświadczyć, że wyraża zgodę na otrzymywanie informacji handlowych o promocjach i nowościach dostępnych w Serwisie, a także innych informacji wysłanych przez PrimeFoxIT w imieniu własnym lub na zlecenie innych podmiotów na adres poczty elektronicznej podany w formularzu zakładania Konta, w tym także po zakończeniu korzystania przez Użytkownika z Serwisu.
W przypadku zmiany danych, Użytkownik jest zobowiązany do ich aktualizacji w zakładce „Panel firmy”.
Dostęp do Konta możliwy jest po zalogowaniu się z użyciem prawidłowego adresu e-mail oraz hasła ustalonych podczas Rejestracji. W przypadku utraty hasła, Użytkownik może skorzystać z formularza odzyskiwania hasła – po pomyślnej weryfikacji danych system wyśle instrukcję resetu na adres e-mail podany przy zakładaniu Konta.
Konto ma charakter osobisty i nie podlega przekazaniu osobom trzecim. Użytkownik powinien zachować dane dostępowe w poufności.
Korzystanie z Konta przez Użytkowników szukających przestrzeni do organizacji wydarzeń jest bezpłatne.
PrimeFoxIT nie pobiera od Użytkowników - organizatorów konferencji zainteresowanych kontaktem z Partnerem, żadnych opłat za korzystanie z Konta.
Użytkownicy - przedstawiciele Partnerów, są zobowiązani do wybrania jednego z oferowanych pakietów usług w celu realizacji usług opisanych w § 2 ust. 1 i 2.
Szczegółowy zakres usług oraz warunki ich realizacji określone są w opisie pakietów dostępnych w Serwisie oraz w § 3A Regulaminu.
Przed rozpoczęciem korzystania z Usług wskazanych w §2 ust. 2, Użytkownik zawiera z PrimeFoxIT umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną („Umowa”), zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu.
Akceptując Regulamin, Użytkownik wyraża zgodę na zawarcie Umowy z PrimeFoxIT. Umowa zostaje zawarta w chwili kliknięcia odpowiedniego przycisku akceptacji.
Korzystanie z wybranych funkcjonalności Serwisu możliwe jest:
a) po utworzeniu Konta;
b) bez tworzenia Konta – wówczas dostęp do Serwisu jest ograniczony.
Aby aktywować Konto, Użytkownik musi przeprowadzić proces rejestracji w Serwisie („Rejestracja”), klikając przycisk „Zarejestruj się” i akceptując niniejszy Regulamin.
Po zakończeniu Rejestracji:
Użytkownik będący przedstawicielem Partnera może uzupełnić dane takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa reprezentowanej firmy, stanowisko, zdjęcie oraz dane Partnera, którego reprezentuje.
Konto może zostać również utworzone przez przedstawiciela PrimeFoxIT w ramach realizacji umowy z Użytkownikiem – przedstawicielem Partnera, dotyczącej zakupu pakietu usług.
Umowa zawarta z Użytkownikiem obowiązuje bezterminowo, natomiast okres trwania umowy z Partnerem jest ustalany indywidualnie w osobnej umowie.
Zabronione jest automatyczne pobieranie treści Serwisu (tzw. scraping). Wszelkie takie działania będą monitorowane i zgłaszane.
§ 3A Płatności i pakiety usług
Konto zawiera informacje podane przez Użytkownika w trakcie jego zakładania i umożliwia ich późniejszą edycję.
Podczas procesu Rejestracji Użytkownik ma możliwość, poprzez zaznaczenie odpowiednich opcji w formularzu, wyrażenia zgody na otrzymywanie drogą mailową materiałów promocyjnych i informacji o nowościach w Serwisie. Zgoda ta dotyczy również komunikatów wysyłanych przez PrimeFoxIT we własnym imieniu – także po zakończeniu korzystania z Serwisu (Newsletter).
Jeśli dane wprowadzone podczas Rejestracji ulegną zmianie, Użytkownik powinien je niezwłocznie zaktualizować za pomocą odpowiednich funkcji dostępnych na Koncie.
Logowanie do Konta możliwe jest po wpisaniu poprawnego adresu e-mail oraz hasła podanych podczas Rejestracji. W razie utraty hasła, po prawidłowym wypełnieniu formularza odzyskiwania i pozytywnej weryfikacji, system PrimeFoxIT prześle instrukcję odzyskania hasła na adres e-mail powiązany z Kontem.
Konto ma charakter osobisty i nie może być przekazywane innym osobom.
Użytkownik zobowiązuje się do zachowania hasła w poufności i nieudostępniania swojego Konta osobom trzecim.
Złożenie przez Partnera zlecenia lub zawarcie odrębnej umowy dotyczącej usług promocyjnych i marketingowych polegających na publikacji danych kontaktowych Partnera oraz linku do jego strony internetowej w Serwisie jest równoznaczne z:
– udzieleniem PrimeFoxIT zgody na umieszczenie w Serwisie informacji o ofercie eventowej Partnera;
– przyznaniem PrimeFoxIT licencji na wykorzystanie przekazanych materiałów i treści zgodnie z zasadami określonymi w §2 pkt 2 Regulaminu.
Serwis daje możliwość uprawnionym Użytkownikom – działającym w imieniu Partnerów – publikowania informacji o Partnerach. Użytkownik publikujący treści oświadcza, że posiada odpowiednie prawa, w szczególności prawa autorskie lub inne prawa własności intelektualnej, do ich umieszczania w Serwisie.
Przesłanie treści do PrimeFoxIT lub samodzielne ich dodanie do Serwisu oznacza, że Użytkownik udziela PrimeFoxIT niewyłącznej, bezpłatnej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji na korzystanie z tych materiałów w celu ich prezentowania w Serwisie. Obejmuje to m.in. ich wyświetlanie, rozpowszechnianie, kopiowanie w Internecie oraz modyfikowanie bez potrzeby uzyskiwania dodatkowych zgód.
Umieszczenie w Serwisie znaków towarowych, firmowych czy logotypów lub przekazanie ich do PrimeFoxIT w tym celu, traktowane jest jako udzielenie niewyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej w czasie i terytorium licencji na ich użycie w ramach prezentacji Partnera w Serwisie.
W Serwisie zabrania się publikowania treści, które mogłyby naruszać prawa osób trzecich, normy społeczne, zasady współżycia społecznego lub obowiązujące przepisy prawa. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne naruszenia praw osób trzecich wynikające z publikacji lub przekazania treści do umieszczenia w Serwisie.
PrimeFoxIT zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych ograniczeń w dostępie do Konta, w tym również jego usunięcia, w przypadku stwierdzenia rażącego naruszenia postanowień Regulaminu przez Użytkownika lub podejmowania przez niego działań mogących zaszkodzić PrimeFoxIT.
W maksymalnym zakresie dozwolonym przez prawo PrimeFoxIT nie ponosi odpowiedzialności za przerwy lub zakłócenia w działaniu Serwisu wynikające z przyczyn niezależnych, takich jak siła wyższa, działania osób trzecich niezgodne z prawem lub brak kompatybilności Serwisu z systemem technicznym Użytkownika.
PrimeFoxIT dokłada starań, aby informacje dostępne w Serwisie były aktualne i kompletne, jednak nie gwarantuje ich pełnej zgodności, aktualności ani jakości, i nie składa w tym zakresie żadnych zapewnień.
PrimeFoxIT nie ponosi żadnej odpowiedzialności względem Partnerów ani Użytkowników, którzy nawiązali kontakt z Partnerami za pośrednictwem Serwisu, za jakiekolwiek roszczenia wynikające z usług świadczonych przez Partnerów. PrimeFoxIT nie odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy zawartej między Użytkownikiem a Partnerem.
PrimeFoxIT nie ponosi odpowiedzialności za brak potwierdzenia przez Użytkownika zamówienia usług świadczonych przez Partnera, w związku z działaniami marketingowymi prowadzonymi przez PrimeFoxIT na rzecz Partnera. PrimeFoxIT nie odpowiada także za jakiekolwiek szkody, jakie może ponieść Partner w wyniku działań lub zaniechań Użytkowników Serwisu.
Wszystkie materiały udostępniane lub oferowane za pośrednictwem Serwisu podlegają ochronie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
W przypadku powzięcia przez PrimeFoxIT informacji o możliwym naruszeniu praw autorskich do materiałów, o których mowa w ust. 1, PrimeFoxIT wezwie Użytkownika do usunięcia skutków naruszenia na jego koszt. Jeśli Użytkownik nie zastosuje się do wezwania w terminie 10 (dziesięciu) dni od daty jego otrzymania, PrimeFoxIT ma prawo dochodzić wobec Użytkownika roszczeń z tytułu naruszenia praw autorskich do tych materiałów.
Z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej, reklamacje dotyczące świadczenia Usług, w tym ich niewykonania lub nienależytego wykonania, Użytkownik powinien kierować bezpośrednio do Partnera, którego Usługi dotyczą, bądź za pośrednictwem PrimeFoxIT na adres e-mail: biuro@wynajmijsale.online. W przypadku otrzymania takiej reklamacji, PrimeFoxIT przekaże ją niezwłocznie właściwemu Partnerowi, nie później niż w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia jej wpływu.
Reklamacje dotyczące działania Serwisu należy kierować bezpośrednio do PrimeFoxIT. PrimeFoxIT rozpatruje reklamacje w terminie 14 (czternastu) dni od dnia ich otrzymania. W przypadku odmowy uwzględnienia reklamacji, PrimeFoxIT poinformuje Użytkownika o przyczynach decyzji, wysyłając odpowiedź na adres e-mail wskazany przy składaniu pierwszej Oferty. Brak odpowiedzi w terminie 14 dni oznacza uznanie reklamacji za zasadną.
W przypadku sporu między Użytkownikiem a PrimeFoxIT dotyczącego zasadności odmowy uwzględnienia reklamacji, Użytkownik ma prawo skorzystać z pozasądowych metod rozwiązywania sporów. Może to nastąpić w drodze mediacji lub postępowania przed sądem polubownym, po złożeniu stosownego wniosku do wybranej instytucji. Lista przykładowych instytucji, wraz z danymi kontaktowymi, dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów: www.uokik.gov.pl.
Korzystanie z Serwisu wymaga posiadania przez Użytkownika urządzenia z dostępem do sieci Internet, wyposażonego w przeglądarkę internetową umożliwiającą wyświetlanie stron internetowych oraz obsługę plików typu cookies, a także aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail).
PrimeFoxIT stosuje systemy i aplikacje zapewniające wysoki poziom bezpieczeństwa oraz ochrony danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i dobrymi praktykami w zakresie bezpieczeństwa informacji.
Użytkownik powinien być świadomy, że korzystanie z usługi Newsletter wiąże się z wykorzystywaniem publicznej sieci telekomunikacyjnej (Internetu), co niesie za sobą określone ryzyka, w tym między innymi:
Otrzymywanie spamu – niezamówionych informacji handlowych przekazywanych drogą elektroniczną.
Działanie złośliwego oprogramowania (malware), w tym:
Wirusów komputerowych – programów samopowielających się, zdolnych do infekowania plików i powodowania szkód w systemie operacyjnym, często rozpowszechnianych w załącznikach do wiadomości e-mail.
Robaków internetowych (worms) – oprogramowania rozprzestrzeniającego się w sieciach komputerowych, które może wykorzystać luki w zabezpieczeniach nieaktualizowanych systemów.
Spyware – programów szpiegujących działania Użytkownika, instalujących się bez jego wiedzy i zgody.
Ryzyko ataków typu cracking i phishing – odpowiednio: łamanie zabezpieczeń oraz wyłudzanie danych, takich jak hasła i loginy.
Sniffing – nieuprawniony podsłuch danych przesyłanych w sieci przy użyciu specjalnego oprogramowania (sniffera).
Działanie innego szkodliwego lub niepożądanego oprogramowania, wykonującego czynności bez wiedzy i zgody Użytkownika.
PrimeFoxIT zaleca zachowanie szczególnej ostrożności w korzystaniu z usług internetowych oraz stosowanie aktualnych programów antywirusowych i zapór sieciowych (firewall).
Użytkownik ma prawo do wypowiedzenia Umowy w każdym czasie, bez podania przyczyny.
Wypowiedzenie Umowy przez Użytkownika następuje poprzez złożenie prośby o usunięcie Konta Użytkownika. Prośba powinna zostać przesłana na adres e-mail PrimeFoxIT: biuro@wynajmijsale.online.
PrimeFoxIT rozpatrzy prośbę w terminie 14 (czternastu) dni od dnia jej otrzymania. Po potwierdzeniu przez Użytkownika zamiaru usunięcia Konta, Konto zostanie usunięte z Serwisu, a Użytkownik otrzyma potwierdzenie jego usunięcia.
PrimeFoxIT może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Użytkownik:
a) korzysta z Konta niezgodnie z Regulaminem,
b) używa lub usiłuje używać Serwisu niezgodnie z jego przeznaczeniem,
c) narusza lub usiłuje naruszyć techniczne zabezpieczenia Serwisu, w tym podejmuje próbę uzyskania nieautoryzowanego dostępu do zasobów informatycznych PrimeFoxIT.
W przypadkach określonych w ust. 3, PrimeFoxIT może uprzednio wezwać Użytkownika do zaprzestania naruszeń. Jeśli Użytkownik nie zastosuje się do wezwania lub nie przedstawi wyjaśnień w terminie 3 (trzech) dni od jego otrzymania, PrimeFoxIT ma prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym.
Skutkiem wypowiedzenia Umowy – zarówno przez Użytkownika, jak i przez PrimeFoxIT – jest usunięcie Konta Użytkownika z Serwisu.
Administratorem danych osobowych podanych przez Użytkownika jest PrimeFoxIT.
Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane w celu wykonania Umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w szczególności w celu:
a) umożliwienia korzystania z Serwisu,
b) założenia Konta Użytkownika,
c) przekazania danych Użytkownika do Partnera w celu sprawdzenia dostępności oraz ceny oferowanej przez Partnera,
d) poprawy jakości świadczonych usług poprzez badania rynku, analizy zachowań i preferencji Użytkowników, dostosowanie oferty Serwisu do oczekiwań Użytkowników, tworzenie zbiorczych profili Użytkowników, prowadzenie działań reklamowych oraz w celach statystycznych i administracyjnych.
Dane osobowe mogą być udostępniane kontrahentom PrimeFoxIT świadczącym usługi hostingowe, tj.:
ADMIN.NET.PL Tomasz Rzepka Arkadiusz Nowara S.C., ul. Bitwy Pod Monte Cassino 5/198.
Dane mogą być również przekazywane Partnerom (obiektom) w związku z zapytaniami złożonymi przez Użytkowników za pośrednictwem Serwisu.
Jeżeli Użytkownik wyraził zgodę, PrimeFoxIT może przesyłać na wskazany adres e-mail informacje handlowe oraz treści marketingowe dotyczące własnych usług lub podmiotów trzecich. Informacje handlowe będą przesyłane z częstotliwością określoną przez PrimeFoxIT.
Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania informacji handlowych za pośrednictwem:
kliknięcia w link „Zrezygnuj z otrzymywania wiadomości” znajdujący się w stopce każdej wiadomości e-mail,
zmiany ustawień konta Użytkownika po zalogowaniu się do Serwisu.
Skorzystanie z powyższych opcji zostanie uznane za wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych.
Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
prawo dostępu do danych osobowych,
prawo do ich sprostowania, usunięcia lub przeniesienia,
prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić korzystanie z wybranych Usług Serwisu.
Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom w celach marketingowych tych podmiotów.
W celu realizacji Umowy, w szczególności w zakresie dokonania Rezerwacji, dane osobowe Użytkownika mogą zostać przekazane Partnerowi, zgodnie z §5 ust. 9–11 Regulaminu.
Dane będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy oraz przez czas niezbędny do realizacji uprawnień, o których mowa w art. 19 ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Okres ten liczony jest od dnia rozwiązania Umowy.
W razie pytań lub wątpliwości dotyczących sposobu i zasad przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@wynajmijsale.online.
Regulamin jest dostępny dla Użytkowników w Serwisie.
PrimeFoxIT zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:
zmiany przepisów prawa mających wpływ na prawa i obowiązki stron,
konieczności dostosowania Regulaminu do decyzji, orzeczeń, wytycznych lub zaleceń organów administracji publicznej,
zmiany funkcjonalności Serwisu,
poprawy bezpieczeństwa lub ochrony danych osobowych,
wprowadzenia nowych usług lub zmiany warunków świadczenia istniejących usług.
Informacja o zmianie Regulaminu, wraz z podaniem przyczyny zmiany i nową treścią Regulaminu, zostanie udostępniona w Serwisie.
Zmieniony Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia w Serwisie, chyba że wyraźnie wskazano inny termin wejścia w życie.
Wszystkie załączniki do niniejszego Regulaminu stanowią jego integralną część.
Prawem właściwym dla wszystkich stosunków prawnych wynikających z niniejszego Regulaminu jest prawo Rzeczypospolitej Polskiej.
Wszelkie spory wynikające z niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez właściwe miejscowo sądy powszechne zgodnie z siedzibą PrimeFoxIT.
Tytuły paragrafów Regulaminu mają charakter wyłącznie informacyjny i nie wpływają na interpretację jego postanowień.
Napisz do nas! Postaramy się odpowiedzieć na wszystkie pytania.